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致新股東之函件及回條 - 選擇公司通訊的收取方式及語言版本 查看PDF原文

公告日期:2019年04月26日
GCL-PolyEnergyHoldingsLimited 保利协鑫能源控股有限公司 (于开曼群岛注册成立之有限公司) (股份代号:3800) 敬启者: 致新股东之函件— 选择公司通讯的收取方式及语言版本 为致力环保及节省开支,保利协鑫能源控股有限公司(「本公司」)将根据 阁下就日后收取公司通讯附注之语言版本及收取方式的选择寄发公司通讯。根据《香港联合交易所有限公司证券上市规则》,现特致函以确定阁下收取公司通讯的选择。 阁下可选择: (1) 依赖在本公司网站发表之公司通讯(「网上版本」),以代替公司通讯之印刷本;或 (2) 只收取公司通讯的(甲)英文印刷本;或(乙)中文印刷本;或(丙)同时收取中、英文印刷本。 鉴于公司及股东整体利益、致力环保及节省开支,本公司鼓励 阁下拣选收取网上版本。即使拣选网上版本,阁下仍有权随时透过邮寄形式,或电邮地址gcl@gcl-poly.com.hk,向本公司或本公司香港股份过户登记分处发出合理书面通知,要求更改收取公司通讯之收取方式及╱或语言版本之选择。如 阁下因任何理由于显示网上版本或进入本公司网站时出现困难,可于提出合理书面要求下,即获免费发送公司通讯之印刷本。请 阁下于随附之回条上适当空格内划上「?」号,签署后寄回本公司香港股份过户登记分处,卓佳证券登记有限公司(「股份登记处」),地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼。 倘若本公司于二零一九年五月二十七日前仍未收到 阁下的回条,及直至 阁下发出合理书面通知予本公司为止,则 阁下将被视为同意今后透过本公司网站收取公司通讯,而本公司将只向 阁下寄发有关公司通讯文件已在网上刊发通知信函。 敬请注意:(甲)本公司及本公司的股份登记处备有中、英文印刷本的公司通讯,以供股东索阅;以及(乙)自公司通讯寄发日起,该等通讯的中、英文版本内容亦登载在本公司网站www.gcl-poly.com.hk以供阅览。如阁下对本函有任何疑问,请于办公时间内(星期一至星期五,上午9时正至下午6时正,香港公众假期除外)致电股份登记处热线(852)29801333查询。 此致 列位股东 代表 保利协鑫能源控股有限公司 朱共山 主席 谨启 二零一九年四月二十九日 附注: 公司通讯包括本公司将予发出以供阁下参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限于: (甲) 董事会报告、年度账目连同核数师报告以及(如适用)财务摘要报告; (乙) 中期报告; (丙) 会议通告; (丁) 上市文件; (戊) 通函;及 (己) 代表委任表格。 回条 致: 保利协鑫能源控股有限公司(「本公司」) 经卓佳证券登记有限公司 香港皇后大道东183号 合和中心22楼 本人╱吾等选择以下列方式收取公司通讯(注3): (请从下列(a)至(e)项的选择中,仅在其中一个空格内划上「?」号) 网上版本 □ (a) 依赖(i)在本公司网站(www.gcl-poly.com.hk)(「本公司网站」)上登载之公司通讯,以代替收取该文件之印刷本;以 及(ii)以本人╱我们下述之电邮地址,收取电邮通知有关公司通讯已在本公司网站上发表之消息;或 □ (b) 依赖(i)在本公司网站上登载之公司通讯,以代替收取该文件之印刷本;以及(ii)以本人╱我们下述之地址,收取 印刷本通知有关公司通讯已在本公司网站上发表之消息;或 印刷版本 □ (c) 仅收取公司通讯英文印刷本;或 □ (d) 仅收取公司通讯中文印刷本;或 □ (e) 同时收取公司通讯中、英文印刷本。 签署(注5): 日期: 姓名: (英文) (中文) (以正楷填写) 注册地址: (以英文正楷填写) 电邮地址(注3): 联络电话: 注: 1. 请清楚填妥阁下收取公司通讯的方式的选择及所有资料任何未有清楚填妥或在其他方面填写不正确,本公司可酌情决定将本回条作废。 2. 倘 阁下在二零一九年五月二十七日前仍未填妥本回条及将其交回本公司的香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司,则 阁下将被视为同 意今后透过本公司网站收取公司通讯,而刊发通知信函将于该等公司通讯登载于本公司网站之日以邮寄方式寄予 阁下。 3. 公司通讯指由本公司发出或将予发出以供本公司股东参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限于(i)年报(包括董事会报告、本公司年度账目 连同核数师报告及财务报告概 要( 如适 用 ))、(ii)中 期报 告( 包括中期报告概要( 如 适用))、(iii)会议通告、(iv)上市文件、(v)通函 及(vi)代 表委任表格。 4. 如 阁下选取选择(a)以电邮收取刊发通知信函,请提供 阁下的电邮地址;倘若 阁下已或被视为已选取选择(a)且无提供电邮地址,刊发通知信 函的印刷本将于公司通讯登载于本公司网站之日以邮寄方式寄予 阁下。 5. 倘阁下之股份属联名持有,须由该名于本公司的股东名册排名首位之联名持有人签署本回条,方告有效。 6. 阁下有权于任何时间以合理书面通知通知本公司的香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼, 或以电邮致本公司(电邮地址为gcl@gcl-poly.com.hk)更 改收取公司通讯的方式的选择( 即 收取公司通讯的印刷本,或 透过本公司网站取得公司通讯)。 收集个人资料声明 (a) 本声明中所指的「个人资料」具有香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》(「《私隐条例》」)中「个人资料」的涵义。 (b) 阁下是自愿向本公司提供个人资料。若 阁下未能提供足够资料,本公司可能无法处理 阁下在本表格上所述的指示及╱或要求。 (c) 本公司可就任何所说明的用途,将 阁下的个人资料披露或转移给本公司的附属公司、股份过户登记处、及╱或其他公司或团体,并将在适当期 间保留该等个人资料作核实及纪录用途。 (d) 阁下有权根据《私隐条例》的条文查阅及╱或修改阁下的个人资料。任何该等查阅及╱或修改个人资料的要求均须以书面方式向卓佳证券登记有 限公司(地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼)的私隐条例事务主任提出。 (Pleasecutalongthedottedline请沿虚线剪下) 邮寄标签 当阁下寄回此变更申请表格时, TricorInvestorServicesLimited 请将此邮寄标签剪贴于信封上。 卓佳证券登记有限公司 FreepostNo.简便回邮号码:37 如在本港投寄,阁下无需支付邮费或贴上邮票 HongKong香港