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奥联电子(300585)公告正文

奥联电子:关于召开2020年第一次临时股东大会的通知 查看PDF原文

公告日期:2020年03月28日
证券代码:300585 证券简称:奥联电子 公告编号:2020-015 南京奥联汽车电子电器股份有限公司 关于召开 2020 年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 南京奥联汽车电子电器股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于 2020 年 3 月 27 日在公司会议室召开第三届董事会第六次会议,会议审议通过了《关 于提请召开公司 2020 年第一次临时股东大会的议案》,决定于 2020 年 4 月 13 日以现场投票、网络投票相结合的方式召开 2020 年第一次临时股东大会。现将本次股东大会相关事项通知如下: 一、召开会议的基本情况 1、会议届次:公司 2020 年第一次临时股东大会 2、会议召集人:公司董事会 3、会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第六次会议审议通过了《关于提请召开 2020 年第一次临时股东大会的议案》,本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《南京奥联汽车电子电器股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》等规定)。 4、会议召开日期和时间: (1)现场会议日期、时间:2020 年 4 月 13 日(星期一)下午 14:00 (2)网络投票日期、时间: ①通过深圳证券交易所交易系统投票进行网络投票的具体时间为:2020 年 4月 13 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00; ②通过深圳交易所互联网投票系统的具体时间为:2020年4月13日9:15-15:00 期间的任意时间。 5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式。 (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件一) 委托他人出席现场会议。 (2)网络投票:公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 6、股权登记日:2020 年 4 月 2 日(星期四) 7、会议出席对象: (1)截至 2020 年 4 月 2 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深 圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会和行使表决权;并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东; (2)本公司董事、监事及高级管理人员; (3)本公司聘请的见证律师; (4)公司董事会同意列席的相关人员。 8、现场会议召开地点:南京市江宁区将军大道德邦路 16 号 2 号楼 207 会议室 二、会议审议事项 序号 议案名称 1.00 《关于选举董事的议案》 1.01 选举陈光水先生为公司第三届董事会非独立董事的议案 1.02 选举赖振东先生为公司第三届董事会非独立董事的议案 2.00 《关于监事辞职暨补选监事的议案》 3.00 《关于调整独立董事津贴的议案》 议案 1 和议案 2 具体内容详见 2020年 3 月 27 日公司披露于中国证监会指定 信息披露网站的相关公告;议案 3 具体内容详见 2019 年 8 月 27 日公司披露于中 国证监会指定信息披露网站的相关公告。 以上议案 1 采用累积投票方式逐项投票选举。本次应选非独立董事 2 人。股 东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。 三、提案编码 备注 提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可 以投票 100 总议案:除累积投 票提案外的所有提案 √ 累积投票提案 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数 1.00 《关于选举董事的议案》 应选人数为 2 人 1.01 选举陈光水先生为公司第三届董 事会非独立 董事的议 √ 案 1.02 选举赖振东先生为公司第三届董 事会非独立董事的议 √ 案 非累积投票提 案 2.00 《关于监事辞职暨补选监事的议案》 √ 3.00 《关于调整独立董事津贴的议案》 √ 四、会议登记事项 1、登记方式: (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(附件一)办理登记手续; (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件一)、委托股东账户卡、委托人身份证办理登记手续; (3)异地股东可采用信函或传真的方式办理登记,股东请仔细填写《参会股东登记表》(附件二),以便登记确认,并附身份证及股东账户卡复印件。传真 或信函须在 2020 年 4 月 3 日 17:00 前传真或送达至公司证券事务部,信封上注 明“股东大会”字样,不接受电话登记。 邮寄地址:南京市江宁区将军大道德邦路 16 号,南京奥联汽车电子电器股 份有限公司证券事务部,邮编:211100 2、现场登记时间:2020 年 4 月 3 日(星期五上午 8:30-11:30,下午 13:00-17: 00) 3、现场登记地点:南京市江宁区将军大道德邦路 16 号 2 号楼 207 会议室 五、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体流程见附件三。 六、其他事项 1、会议联系方式联系人:薛娟华 联系电话:025-52102633 联系传真:025-52102616(传真函上请注明“股东大会”字样) 2、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。 3、出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件,到会场办理登记手续。 4、网络投票时间,如网络投票系统遇到突发重大事件影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。 七、备查文件 1、公司第三届董事会第六次会议决议及第三届董事会第三次会议决议; 2、深交所要求的其他文件。 特此公告。 南京奥联汽车电子电器股份有限公司董事会 2020 年 3月 27日 附件一: 授 权 委 托 书 兹委托 (先生/女士)(身份证号码: )代表本人 /本单位出席南京奥联汽车电子电器股份有限公司 2020 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。 委托人对下列议案表决如下(在相应表决项下打“√”) 提案编码 提案名称 表决意见 同意 反对 弃权 100 总议案:除累积投 票提案外的所有提案 累积投票提案(采 用等额选举,填报投给候选人的选举 票数) 1.00 《关于选举董事的议案》 拥有的表决票总数= 持有股份数×2 1.01 选举陈光水先生为公司第三届董事会非独立董事的议案 1.02 选举赖振东先生为公司第三届董事会非独立董事的议案 非累积投票提案 2.00 《关于监事辞职暨补选监事的议案》 3.00 《关于调整独立董事津贴的议案》 委托人姓名或名称(签字或盖章): 委托人身份证号码或营业执照号码: 委托人股东账号: 委托人持股数: 委托日期: 委托期限: 自签署本授权委托日起至本次股东大会结束 受托人(签字): 受托人身份证号码: 附注: 1、议案1,请按累计投票制填写同意股数。累积投票制表决票填写 方法:累积投票制是指股东大会选举董事(含独立董事)或者监事时,每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。议案1中选举非独立董事2名,股东拥有的表决票总数=持有股份数×2; 2、议案2和议案3,请在“同意”、“反对”或“弃权 ”栏中用“√”选择一项,多选无效,不选视为全权委托。 2、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委托须加盖公章,法定代表人需签字。 附件二: 南京奥联汽车电子电器股份有限公司 2020 年第一次临时股东大会参会股东登记表 个人股东姓 名/ 法人股东 名称 个人股东身 份证号码 /法 法人股东 法定代表人 人股东营业执照号码 姓名 股东账号 持股数量 出席会议人姓名/名称 是否委托 代理人姓名 代理人身份证号码 联系电话 电子邮箱 联系地址 邮编 个人股东签 字/ 法人股东 盖章 附注: 1、请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同)。 2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2020 年 4 月 3 日下午 17:00 之前送达、邮寄 或传真方式到公司,不接受电话登记。 3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。 附件三: 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码:“365585”,投票简称:“奥联投票”。 2、填报表决意见或选举票数: 对于本次股东大会议案的非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表 投给候选人的选举票数 填报 对候选人A投X1票 X1票 对候选人B投X2票 X2票 … 合计 不超过该股东拥有的选票票数 各提案组下股东拥有的选举票数举例如下: ①选举非独立董事(应选人数为4位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4 股东可以将所拥有的选举票数在4位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ②选举独立董事(应选人数为3位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ③选举非职工代表监事(应选人数为2位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以在2位非职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间:2020年4月13日的交易时间,即上午9:30-11:30和下午13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年4月13日(现场股东大会召开当日)上午 9:15至下午15:00任意时间段。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
奥联电子 300585
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