东方财富网 > 数据中心 > 公告大全 > 碧桂园服务公告一览

致非登記持有人信函及申請表格 查看PDF原文

公告日期:2019年04月11日
COUNTRYGARDENSERVICESHOLDINGSCOMPANYLIMITED 碧桂园服务控股有限公司 (IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability) (于开曼群岛注册成立之有限公司) (StockCode:6098) (股份代号:6098) NOTIFICATIONLETTER通知信函 DearNon-RegisteredHolder(s)(Note1), 12April2019 CountryGardenServicesHoldingsCompanyLimited(the“Company”) NotificationofpublicationofAnnualReport2018andAGMcirculardated12April2019(the“CurrentCorporateCommunications”) TheChineseandEnglishversionsoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationsareavailableontheCompany’swebsiteathttp://www.bgyfw.comandTheStockExchangeofHongKongLimited’swebsiteathttp://www.hkexnews.hk(the“HKEx’swebsite”).YoumayaccesstheCurrentCorporateCommunicationsthroughtheCompany’swebsiteortheHKEx’swebsite. IfyouwanttoreceiveaprintedversionoftheCurrentCorporateCommunications,pleasecompletetherequestform(the“RequestForm”)onthereversesideandreturnittotheCompanyc/otheCompany’sHongKongbranchshareregistrarandtransferoffice(the“ShareRegistrar”),TricorInvestorServicesLimitedbyusingthemailinglabelatthebottomoftheRequestForm(astampisnotrequiredifpostedinHongKong;otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp)orbyemailatcgservices-ecom@hk.tricorglobal.com.TheaddressoftheShareRegistrarisatLevel22,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,HongKong.TheRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteortheHKEx’swebsite. PleasenotethatyourinstructionontheRequestFormwillapplytoallfutureCorporateCommunications(Note2)tobesenttoyouuntilyounotifytheCompanyc/otheShareRegistrartothecontraryorunlessyouhaveatanytimeceasedtoholdsharesintheCompany. Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecontactEnquiryHotlineofTricorInvestorServicesLimitedat(852)29801333from9:00a.m.to5:30p.m.,MondaytoFriday(excludingHongKongpublicholidays). Yoursfaithfully, Forandonbehalfof CountryGardenServicesHoldingsCompanyLimited LIChangjiang ExecutiveDirector Notes: (1) Thisletterisaddressedtonon-registeredholdersoftheCompany(“Non-registeredHolder”meanssuchpersonorcompanywhosesharesareheldinTheCentralClearingandSettlementSystem andwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedtoreceiveCorporateCommunications).Ifyouhavesoldortransferredyoursharesin theCompany,pleasedisregardthisletterandtheRequestFormonthereverseside. (2) Corporatecommunication(s)refertoanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyforinformationoractionofholdersofsecuritiesoftheCompany,includingbutnotlimitedtoannual reportsandsummaryfinancialreports(whereapplicable),interimreportsandsummaryinterimreports(whereapplicable),noticesofmeeting,listingdocuments,circularsandformsofproxy. 致非登记持有人(附注1): 碧桂园服务控股有限公司(「本公司」) 刊发2018年度报告及日期为2019年4月12日之股东周年大会通函(「本次公司通讯」)之发布通知 本公司的本次公司通讯的中 、英文版本 ,现已登载于本公司网站http://www.bgyfw.com及香港联合交易所有限公司网站http://www.hkexnews.hk(「联 交所网站」)。 阁下可在本公司网站或在联交所网站阅览本次公司通讯。 倘 阁下欲收取本次公司通讯之印刷本,请填妥在本函背面的申请表格(「申请表格」),并使用申请表格底部随附之邮寄标签寄回本公司之香港股份过户登记分 处(「股 份过户登记处」),卓 佳证券登记有限公司(如 在香港投寄毋须贴上邮票;否则 ,请贴上适当的邮 票)或透过电邮至cgservices-ecom@hk.tricorglobal.com。股份过户登记处地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼 。申请表格亦可于本公司网站或联交所网站内下载。 请注意 阁下填写于申请表格上的指示将适用于日后发送予 阁下之本公司所有公司通讯(附注2),直至 阁下通知本公司之股份过户登记处另外之安排或 阁下在任何时候停止持有本公司股份。 倘 阁下对上述事宜有任何查询,请 于星期一至星期五(香港公众假期除外)上午9时正至下午5时30分 致电卓佳证券登记有限公司咨询热线,电 话号码为(852)29801333。 代表 碧桂园服务控股有限公司 李长江 执行董事 谨启 二零一九年四月十二日 附注: (1) 此函件乃向本公司之非登记持有人(「非登记持有人」指股份存放于中央结算及交收系统的人士或公司,透过香港中央结算有限公司不时向本公司发出通知,希望收到公司通讯) 发出。如果 阁下已经出售或转让所持有之本公司股份,则无需理会本函件及其背面的申请表格。 (2) 公司通讯指由本公司发出或将予发出以供本公司股东参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限于年报及其财务摘要报告(如适用)、中期报告及其中期摘要报告(如适用)、 会议通告、上市文件、通函及代表委任表格。 REQUESTFORM申请表格 To:CountryGardenServicesHoldingsCompanyLimited 致:碧桂园服务控股有限公司 (StockCode:6098) (股份代号:6098) c/oHongKongBranchShareRegistrar 经香港股份过户登记分处 TricorInvestorServicesLimited 卓佳证券登记有限公司 Level22,HopewellCentre 香港皇后大道东183号 183Queen’sRoadEast,HongKong 合和中心22楼 I/WewouldliketoreceivetheCorporateCommunications*ofCountryGardenServicesHoldingsCompanyLimited(the“Company”)inthemannerasindicatedbelow: 本人╱吾等希望以下列方式收取碧桂园服务控股有限公司(「本公司」)之公司通讯*: (Pleasemark“X”inONLYONEofthefollowingboxes() 请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X」号) toreceivebymailtheprintedChineseversionofallCorporateCommunications;OR 以邮寄收取所有公司通讯之中文版印刷本;或 toreceivebymailtheprintedEnglishversionofallCorporateCommunications;OR 以邮寄收取所有公司通讯之英文版印刷本;或 toreceivebymailboththeprintedChineseandEnglishversionsofallCorporateCommunications. 以邮寄收取所有公司通讯之中、英文版印刷本。 NameofNon-Registeredholder#: Signature(s): 非登记持有人姓名#︰ 签署: (PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写) Non-Registeredholderaddress#: 非登记持有人的地址#: (PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写) Contacttelephonenumber: Date: 联络电话号码: 日期: # YouarerequiredtofillinthedetailsifyoudownloadthisRequestFormfromtheCompany’swebsiteorTheStockExchangeofHongKongLimited’swebsite. # 假如 阁下从本公司网站或香港联合交易所有限公司网站下载本申请表格,请必须填上有关资料。 Notes附注: 1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly. 请 阁下清楚填妥所有资料。 2. Thisletterisaddressedtonon-registeredholdersoftheCompany(“Non-registeredHolder”meanssuchpersonorcompanywhosesharesareheldinTheCentralClearingandSettlementSystemandwhohasnotifiedthe CompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedtoreceiveCorporateCommunications). 此函件乃向本公司之非登记持有人(「非登记持有人」指股份存放于中央结算及交收系统的人士或公司,透过香港中央结算有限公司不时向本公司发出通知,希望收到公司通讯)发出。 3. Anyformwithmorethanoneboxmarked(X),withnoboxmarked(X),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid. 如在本表格作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本表格将会作废。 4. TheaboveinstructionwillapplytoallCorporateCommunicationstobesenttoyouuntilyounotifytheCompanyc/otheCompany’sHongKongbranchshareregistrarandtransferoffice(the“ShareRegistrar”),Tricor InvestorServicesLimitedtothecontraryorunlessyouhaveatanytimeceasedtoholdsharesintheCompany. 上述指示适用于发送予 阁下之所有公司通讯,直至阁下通知本公司之香港股份过户登记分处(「股份过户登记处」)卓佳证券登记有限公司另外之安排或任何时候停止持有本公司的股份。 5. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructiongivenonthisRequestForm. 为免存疑,任何在本申请表格上的额外指示,本公司将不予处理。 * CorporateCommunication(s)refertoanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionoftheholdersofsecuritiesoftheCompany,includingbutnotlimitedtotheannualreportsandsummary financialreports(whereapplicable);theinterimreportsandsummaryinterimreports(whereapplicable);noticesofmeeting;listingdocuments;circularsandformsofproxy. * 公司通讯乃指由本公司已发出或将予发出以供本公司证券持有人参照或采取行动之任何文件,其中包括但不限于年报及财务摘要报告(如适用)、中期报告及中期摘要报告(如适用)、会议通告、 上市文件、通函及代表委任表格。 PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT 收集个人资料声明 (i) “PersonalData”inthesestatementshasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(the“PDPO”). 本声明中所指的「个人资料」具有香港法例第486章〈个人资料(私隐)条例〉「〈私隐条例〉」)中「个人资料」的涵义。 (ii) YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.FailuretoprovidesufficientinformationmayresultintheCompanynotbeingabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisRequest Form. 阁下是自愿向本公司提供个人资料。若阁下未能提供足够资料,本公司可能无法处理阁下在本申请表格上所述的指示及╱或要求。 (iii) YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,itsShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,andretainedforsuchperiodasmaybenecessary forourverificationandrecordpurposes. 本公司可就任何所说明的用途,将阁下的个人资料披露或转移给本公司的附属公司、股份过户登记处及╱或其他公司或团体,并将在适当期间保留该等个人资料作核实及记录用途。 (iv) Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwritingto thePrivacyComplianceOfficerofTricorInvestorServicesLimitedatLevel22,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,HongKong. 阁下有权根据〈私隐条例〉的条文查阅及╱或修改阁下的个人资料。任何该等查阅及╱或修改个人资料的要求均须以书面方式向卓佳证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心22 楼的私隐事务主任提出。 ? MAILINGLABEL邮寄标签 Pleasecutthemailinglabelandstickitontheenvelope toreturnthisRequestFormtous. TricorInvestorServicesLimited 阁下寄回此申请表格时,请将邮寄标签剪贴于信封上。 卓佳证券登记有限公司 FreepostNumber简便回邮号码:37 NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong. HongKong香港 如在本港投寄毋须贴上邮票。