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致新登記股東信函及回條 查看PDF原文

公告日期:2019年04月11日
COUNTRYGARDENSERVICESHOLDINGSCOMPANYLIMITED 碧桂园服务控股有限公司 (于开曼群岛注册成立之有限公司) (股份代号:6098) 选择公司通讯之语言版本及收取方式 二零一九年四月十二日 致各位新登记股东: 选择公司通讯之语言版本及收取方式 本公司欣然附上碧桂园服务控股有限公司(「本公司 」)之 2018 年度报告、包含股东周年大会通告之股东周年大会通函及代表委任表格之中、英文版本。 根据香港联合交易所有限公司(「联交所」)证券上市规则及本公司的组织章程细则,本公司向 阁下提供下列形式以选择收取本公司日后的公司通讯(「公司通讯」),即本公司已刊发或将予刊发以供本公司之证券持有人参照或采取行动之任何文件,包括但不限于:(a)年度报告及其财务摘要报告(如适用);(b)中期报告及其中期摘要报告(如适用);(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。 阁下可选择以下其中一项方案: 方案一:浏览及╱或下载本公司网站http://www.bgyfw.com刊载之公司通讯(「网上版本」),以 代替收取印刷本,并收取本 公司网站刊载之公司通讯而发出的通知函件之印刷本;或 方案二:以邮寄收取所有公司通讯之中文版印刷本;或 方案三:以邮寄收取所有公司通讯之英文版印刷本;或 方案四:以邮寄收取所有公司通讯之中、英文版印刷本。 为了提高与本公司股东沟通的效率及响应环保,并节省印刷和邮递成本,本公司建议 阁下选择收取网上版本。如 阁下选择收取网上版本,本公司将在公司通讯刊发于本公司网站后向 阁下以邮递方式发送公司通讯的刊发通知。 在行使上述选择权时,请 阁下在随本函附上的回条(「回条」)上适当的空格内划上「X」号,并在回条上签名,然后使用回条下方的邮寄标签(如在香港投寄毋须贴上邮票;否则,请贴上适当邮票)寄回回条或亲手交回本公司的香港股份过户登记分处(「股份过户登记处」),卓佳证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼。 倘若本公司于二零一九年五月十二日前尚未收到 阁下填妥的回条或任何表示反对的回复, 阁下将被视为已同意收取所有日后公司通讯之网上版本,而本公司在日后刊发公司通讯时将向 阁下寄发有关公司通讯已在本公司网站登载之通知信函。 阁下可以随时以书面方式通知股份过户登记处,或电邮至本公司cgservices-ecom@hk.tricorglobal.com,以更改收取公司通讯之语言版本及╱或收取公司通讯之方式。若 阁下选择(或被视为已同意)收取公司通讯之网上版本,而因任何理由无法透过本公司网站浏览公司通讯,本公司或股份过户登记处将于收到 阁下之要求后,尽快向 阁下免费寄发所要求之公司通讯印刷本。 请注意:(a)所有公司通讯之中、英文版印刷本将于本公司或股份过户登记处备存以供索取;而(b)所有公司通讯之中、英文网上版本亦会在本公司的网站http://www.bgyfw.com及联交所的网站http://www.hkexnews.hk登载。 倘 阁下对本函有任何疑问,请于办公时间内(星期一至星期五上午9时正至下午5时30分,香港公众假期除外)致电股份过户登记处咨询热线(852)29801333查询。 代表 碧桂园服务控股有限公司 李长江 执行董事 谨启 REPLYFORM回条 To:CountryGardenServicesHoldingsCompanyLimited 致:碧桂园服务控股有限公司 (StockCode:6098) (股份代号:6098) c/oHongKongBranchShareRegistrar 经香港股份过户登记分处 TricorInvestorServicesLimited 卓佳证券登记有限公司 Level22,HopewellCentre 香港皇后大道东183号 183Queen’sRoadEast,HongKong 合和中心22楼 I/WewouldliketoreceivefutureCorporateCommunications*(the“CorporateCommunications”)ofCountryGardenServicesHoldingsCompanyLimited(the“Company”)inthemannerasindicatedbelow: 本人╱吾等希望以下列方式收取碧桂园服务控股有限公司(「本公司」)日后之公司通讯(* 「公司通讯」): (Pleasemark“X”inONLYONEofthefollowingboxes() 请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X」号) toreadand/ordownloadtheCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsite(the“WebsiteVersion”)inplaceofreceivingprintedcopies,andreceiveaprinted notificationofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsite;OR 浏览及╱或下载本公司网站登载之公司通讯(「网上版本」),以代替收取印刷本,并收取本公司网站登载的公司通讯而发出的通知函件之印刷本;或 toreceivebymailtheprintedChineseversionofallCorporateCommunications;OR 以邮寄收取所有公司通讯之中文版印刷本;或 toreceivebymailtheprintedEnglishversionofallCorporateCommunications;OR 以邮寄收取所有公司通讯之英文版印刷本;或 toreceivebymailboththeprintedChineseandEnglishversionsofallCorporateCommunications. 以邮寄收取所有公司通讯之中、英文版印刷本。 Nameofshareholder#: Signature(s): 股东姓名#︰ 签署: (PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写) Shareholderregisteredaddress#: 股东的登记地址#: (PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写) Contacttelephonenumber: Date: 联络电话号码: 日期: # YouarerequiredtofillinthedetailsifyoudownloadthisReplyFormfromtheCompany’swebsiteorTheStockExchangeofHongKongLimited’swebsite. # 假如 阁下从本公司网站或香港联合交易所有限公司网站下载本回条,请必须填上有关资料。 Notes附注: 1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly. 请 阁下清楚填妥所有资料。 2. IftheCompanydoesnotreceivethisReplyFormorreceivearesponseindicatingyourobjectionby12May2019,youaredeemedtohaveelectedtoreceivetheWebsiteVersion.Wewillonlysendtoyoubyposttoyour addressappearingintheregisterofmembersoftheCompanymaintainedbytheShareRegistrar(asdefinedbelow)theCompany’sprintednotificationswhentheCorporateCommunicationsarepublishedontheCompany’s website. 倘若本公司于2019年5月12日仍未收到 阁下的回条或 阁下表示反对的回复, 阁下将被视作选择收取网上版本。本公司将在公司通讯登载于本公司网站后根据股份过户登记处(定义见下文)所 存置本公司股东名册列示的地址仅邮寄通知函件的印刷本予 阁下。 3. ByselectingtheWebsiteVersioni.e.toreadtheCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies,youhaveexpresslyconsentedtowaivetherighttoreceivethe CorporateCommunicationsinprintedform. 在选择网上版本(即浏览在本公司网站登载的公司通讯)以代替收取印刷本后, 阁下已明示同意放弃收取公司通讯印刷本的权利。 4. Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignthisReplyForminordertobevalid. 如属联名股东,则本回条须由该名于本公司股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签署,方为有效。 5. TheaboveinstructionwillapplytoallfutureCorporateCommunicationstobesenttoshareholdersoftheCompanyuntilyounotifyotherwisebyreasonablenoticeinwritingtotheCompany’sHongKongbranchshare registrarandtransferoffice(the“ShareRegistrar”),TricorInvestorServicesLimitedatLevel22,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,HongKongorsendanoticetotheShareRegistrar’semailatcgservices- ecom@hk.tricorglobal.com 上述指示适用于日后寄发予本公司股东之所有公司通讯,直至 阁下以合理书面方式通知本公司之香港股份过户登记分处(「股份过户登记处」),卓佳证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东 183号合和中心22楼,或以电邮方式发送至cgservices-ecom@hk.tricorglobal.com通知股份过户登记处另作选择为止。 6. ShareholdersoftheCompanyareentitledtochangetheirchoiceoflanguageand/ormeansofreceiptoftheCorporateCommunicationsatanytimebyreasonablenoticeinwritingtotheShareRegistrar.Suchnoticemay alsobesentviaemailtocgservices-ecom@hk.tricorglobal.comspecifyingyourname,addressandrequest. 本公司股东有权随时以合理书面方式通知股份过户登记处,要求更改收取公司通讯之语言版本及╱或收取方式的选择。本公司股东亦可透过电邮发出更改通知(注明 阁下的姓名,地址及要求), 电邮地址为cgservices-ecom@hk.tricorglobal.com。 7. Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyotherinstructionsgivenonthisReplyForm. 为免存疑,任何在本回条上的额外指示,本公司将不予处理。 * CorporateCommunication(s)refertoanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionoftheshareholdersoftheCompany,includingbutnotlimitedtotheannualreportsandsummary* financialreports(whereapplicable);theinterimreportsandsummaryinterimreports(whereapplicable);noticesofmeeting;listingdocuments;circularsandformsofproxy. 公司通讯乃指本公司已发出或将予发出以供本公司股东参照或采取行动之任何文件,包括但不限于年度报告及其财务摘要报告(如适用)、中期报告及其中期摘要报告(如适用)、会议通告、上市文 件、通函及代表委任表格。 PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT 收集个人资料声明 (i) “PersonalData”inthesestatementshasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(the“PDPO”). 本声明中所指的「个人资料」具有香港法例第486章〈个人资料(私隐)条例〉「〈私隐条例〉」)中「个人资料」的涵义。 (ii) YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.FailuretoprovidesufficientinformationmayresultintheCompanynotbeingabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisReply Form. 阁下是自愿向本公司提供个人资料。若 阁下未能提供足够资料,本公司可能无法处理 阁下在本回条上所述的指示及╱或要求。 (iii) YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,itsShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,andretainedforsuchperiodasmaybenecessary forourverificationandrecordpurposes. 本公司可就任何所说明的用途,将 阁下的个人资料披露或转移给本公司的附属公司、股份过户登记处及╱或其他公司或团体,并将在适当期间保留该等个人资料作核实及记录用途。 (iv) Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwritingto thePrivacyComplianceOfficerofTricorInvestorServicesLimitedatLevel22,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,HongKong. 阁下有权根据〈私隐条例〉的条文查阅及╱或修改 阁下的个人资料。任何该等查阅及╱或修改个人资料的要求均须以书面方式向卓佳证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心22 楼的私隐事务主任提出。 ? MAILINGLABEL邮寄标签 Pleasecutthemailinglabelandstickitontheenvelope toreturnthisReplyFormtous. TricorInvestorServicesLimited 阁下寄回此回条时,请将邮寄标签剪贴于信封上。 卓佳证券登记有限公司 FreepostNumber简便回邮号码:37 NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong. HongKong香港 如在本港投寄毋须贴上邮票。