利亚德光电股份有限公司 印章管理制度 第一章 总则 第一条 为加强对利亚德光电股份有限公司（以下简称“公司”）各类实体及电 子印章的管理，明确印章工作流程和使用权限，保证印章的安全妥善管理和正确 使用，确保电子签名的合法性、安全性，防范数据泄露与法律风险，特制定本制 度。 第二条 本制度适用于公司及控股子公司（以下简称“子公司”）公文、证照、 证明、声明及对外出具的授权、函件、投标文件、对外签署合同、协议及其他须 用印章的文件。 第三条 本制度适用于公司及子公司的公章、合同专用章、财务专用章、法定 代表人章等所有实体印章及电子印章的刻制、使用、管理等工作。 第二章 印章形态 第四条 本制度所指印章根据印章形态区分为实体类印章、电子印章。 特点描述 实体印章 电子印章 物理材质（如铜、橡胶、塑料）， 数字化形式，通过电子设备（如电脑、手机） 形式 需蘸取光敏印油或印泥使用。 调用，无需物理介质。 需人工操作，加盖在纸质文件上， 通过电子签章系统在线签署，支持远程操作， 使用方式 受时间、地点限制。 不受时间、地点限制。 法律效力 具有法律效力，但需结合纸质文 符合《中华人民共和国电子签名法》的电子 件使用。 印章具有与实体印章同等的法律效力。 环保性 依赖纸质文件，不环保。 无纸化操作，绿色环保。 适用于电子合同、电子发票、电子公文等数 使用场景 适用于传统纸质文件签署场景。 字化场景。 第五条 集团使用的电子印章主要有如下几种类型： 特点描述 Ukey 电子签章 第三方平台电子印章 利亚德电子云签平台电子印章 公司对外出具 经公司审批同意，公司在 集团与客户、供应商、员工签 适用场景 文件、签署合同 招投标平台、客户平台参 署各类合同/协议、承诺需要 需要 与投标、签约需要 集团批准的任何实体印章，多 仅限于公章、法定代表人 印章类型 仅限于公章 见于公章、法定代表人印章、 签章 合同章 第三章 印章分类、保管及用印 第六条 本制度所指印章在使用层面主要分为集团类印章、公司类印章、部门 类印章三大类印章。 第七条 集团类印章 一、集团类印章指仅限于集团层面使用的印章。 二、印章分类、保管及用印要求 印章 保管部门 用印范围 用印是否须法审 利亚德光电集团 证券部 集团名义的内外行文 是 上市公司董事会需出具 利亚德光电股份有限公司董事会 证券部 否 的文件 上市公司监事会需出具 利亚德光电股份有限公司监事会 证券部 否 的文件 第八条 公司类印章 公司类印章是指含有“公司全称”字样的印章，主要包括公司必备的基础类印章及为公司经营需要而刻制使用的业务类印章。 一、基础类印章 （一）基础类印章为公司对外经营必备且在公安、工商、税务等有关行政监管部门备案过的印章。 （二）印章分类、保管及用印要求 印章 保管部门 用印范围 用印是否须法审 以公司名义出具的各类行文、证 是，但本制度第五章 公章 总经理指定 明、授权、函件及对外签署重大 规定的除外 协议等公司批准的其他文件 法定代表人印鉴 总经理指定 同公章范围 同公章 财务专用章 财务部 银行相关业务、财务收据等 否 发票专用章 财务部 开具发票 否 备注： （1）各公司的基础类印章原则上只允许存1枚。但如公司所在地相关印章刻制 备案机关允许2枚存在且公司对外经营需要复制印章的，经集团法务部、各公司总经 理及集团总裁特别审批同意后，方可备案留存。 （2）各分公司印章只允许存在公章及分公司负责人印章，独立核算的分公司经 集团审批可增加其他基础类印章。 （3）以上必备印章不包括在中国香港、澳门、台湾地区设立的公司，在港澳台 地区设立的公司的基础性印章依据当地的相关规定执行。 二、业务类印章 （一）业务类印章是为公司经营管理及业务拓展需求而刻制使用，非所有公司 对外必备的印章。 （二）印章分类、保管及用印要求 印章 保管部门 用印范围 用印是否须法审 是，但本制度第 对外签署销售、采购等各类合同/协 合同专用章 总经理指定 五章明确规定的 议 除外 是，但本制度第 采购专用章（电子 于利亚德集团电子云签平台签署的 总经理指定 五章明确规定的 印章） 标准采购合同、采购订单 除外 项目进场、施工计划、工程资料上 报、各类报送、安全技术交底、工 工程管理部或总 程资料移交、工程资料报验，且仅 项目专用章 限于合同规定的管理范围，不得用 否 经理指定 于对外签署任何经济合同/协议、出 具任何性质的借条和担保、涉及结 算价款调整、确认的各类文件、对 项目工程量变更文件的确认 技术部、设计部、 方案设计图纸、施工图纸；灯具选 设计出图专用章 工程管理部或总 型参数表、图纸会审意见及设计变 否 经理指定 更通知单 技术部、设计部、 竣工图专用章 工程管理部或总 项目竣工图 否 经理指定 农民工工资专用 财务部或总经理 施工类项目农民工工资专用账户使 否 账户章 指定 用 人力资源部、总经 工会委员会公章、 理办公室或总经 设立工会的公司工会相关事宜 否 法人章、财务章 理指定 设立党支部的公司，发布与党员活 支部委员会章/党 人力资源部或总 动有关的文件、请示批复、开具证 否 支部章 经理指定 明等 备注： （1）采购专用章（电子印章）：该印章仅限于因加工生产需要，有大量原材料、 物料采购需求的工厂端公司使用，且仅限于利亚德电子云签平台上的电子印章，适 用于该平台上的标准采购合同、采购框架协议、采购订单。 （2）项目专用章是指因承揽、施工、设计施工一体化、总承包等项目实施需求 而刻制的印章。主要包括以数字编号排序的可循环使用项目章和明确具体项目、专 项专用的项目章两种类型。常见表现形式有：项目专用章（序号）、XX项目专用章