证券代码：002228 证券简称：合兴包装 公告编号：2025-009 号 债券代码：128071 债券简称：合兴转债 厦门合兴包装印刷股份有限公司 关于召开公司 2025 年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，并对公告中的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏承担责任。 根据厦门合兴包装印刷股份有限公司（以下简称“公司”）第六届董事会第 三十一次会议决议，公司决定于 2025 年 2 月 13 日召开公司 2025 年第一次临时 股东大会。现将有关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次：2025 年第一次临时股东大会。 2、股东大会的召集人：公司董事会。 3、会议召开的合法性、合规性：根据公司第六届董事会第三十一次会议决 议，公司将于 2025 年 2 月 13 日召开公司 2025 年第一次临时股东大会。本次股 东大会的召开符合有关法律、法规和《公司章程》的规定。 4、会议召开的日期和时间： 现场会议时间：2025 年 2 月 13 日（星期四）下午 14 点 30 分 网络投票时间：2025 年 2 月 13 日 其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2025年2月13日上午9:15至9:25、9:30至11:30，下午13:00至15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2025年2月13日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。 5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 公司股东投票表决时，只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代为投票）和网络投票中的一种表决方式，不能重复投票。如果同一股份通过现场和网 络重复投票，以现场投票为准；如果网络投票中重复投票，以第一次投票为准。 6、股权登记日：2025 年 2 月 7 日（星期五） 7、出席对象： （1）截止 2025 年 2 月 7 日下午 15:00 时收市后，在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司的股东。 （2）公司董事、监事及高级管理人员。 （3）公司聘请的见证律师。 8、会议地点：厦门市湖里区五缘湾同安商务大厦 2 号楼 19 楼厦门合兴包装 印刷股份有限公司会议室。 二、会议审议事项 1、审议提案： 提案编码 提案名称 备注：该列打勾 的栏目可以投票 100 总议案：除累积投票提案外的所有议案 √ 累积投票提案 1.00 《关于董事会换届选举第七届董事会非独立董事 应选人数（4）人 的议案》 1.01 选举许晓光先生为公司第七届董事会非独立董事 √ 1.02 选举许晓荣女士为公司第七届董事会非独立董事 √ 1.03 选举林海生先生为公司第七届董事会非独立董事 √ 1.04 选举邱素英女士为公司第七届董事会非独立董事 √ 2.00 《关于董事会换届选举第七届董事会独立董事的 应选人数（3）人 议案》 2.01 选举黄健雄先生为公司第七届董事会独立董事 √ 2.02 选举卢永华先生为公司第七届董事会独立董事 √ 2.03 选举唐炎钊先生为公司第七届董事会独立董事 √ 3.00 《关于监事会换届选举第七届监事会非职工代表 应选人数（2）人 监事的议案》 3.01 选举郑恺靖先生为公司第七届监事会非职工代表 √ 监事 3.02 选举卢璐芬女士为公司第七届监事会非职工代表 √ 监事 非累积投票提案 4.00 《关于公司第七届董事会董事津贴标准的议案》 √ 5.00 《关于公司第七届监事会监事津贴标准的议案》 √ 6.00 《关于注销部分回购股份的议案》 √ 2、议案审议及披露情况： 上述议案已经公司第六届董事会第三十一次会议、第六届监事会第十五次会 议审议通过，具体内容详见公司 2025 年 1 月 25 日在巨潮资讯网（www.cninfo.c om.cn）披露的内容。 3、其他说明： 1、议案 1-3 为累积投票议案，股东拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。 2、独立董事候选人的任职资料和独立性尚需深交所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。 3、议案 6 为特别决议事项，需经出席会议的股东（含股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。 4、以上议案均属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者表决单独计票，单独计票结果将及时披露。中小投资者是指除以下股东以外的其他股东：（1）上市公司的董事、监事、高级管理人员；（2）单独或合计持股上市公司 5%以上股份的股东。 三、会议登记等事项： 1、登记方式： （1）符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续；若委托代理人出席的，代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记； （2）符合条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记；若委托代理人出席会议的，代理人应持股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公 （3）异地股东采用书面信函、电子邮箱或传真办理登记的请与公司电话确 认。（信函、邮箱或传真方式以：2025 年 2 月 12 日 17:00 前到达本公司为准， 不接受电话登记） 2、会议登记时间：2025 年 2 月 12 日（星期三）上午 9:00-11:00，下午 14:00-17:00。 3、会议登记地点：厦门合兴包装印刷股份有限公司董秘办 信函邮寄地址：厦门市湖里区五缘湾同安商务大厦 2 号楼 19 楼 厦门合兴包装印刷股份有限公司 董秘办（信函上请注明“股东大会”字样） 邮编：361000 邮箱：zqb@hxpp.com.cn 传真号：0592-7896162 四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见附件一。 五、其他事项 1、会议联系方式： 联 系 人：康春华、王萍萍 公司地址：厦门市湖里区五缘湾同安商务大厦 2 号楼 19 楼 联系电话：0592-7896162 2、本次会议会期半天，与会股东食宿及交通费用自理。 六、备查文件 1、第六届董事会第三十一次会议决议； 2、第六届监事会第十五次会议决议。 特此通知。 厦门合兴包装印刷股份有限公司 董事会 2025 年 1 月 24 日 附件一： 参加网络投票的具体操作流程 一、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票代码：362228 2、投票简称：合兴投票。 3、填报表决意见或选举票数 对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数，公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表 投给候选人的选举票数 填报 对候选人 A 投 X1 票 X1 票 对候选人 B 投 X2 票 X2 票 … … 合 计 不超过该股东拥有的选举票数 各提案组下股东拥有的选举票数举例如下： ① 选举非独立董事（如提案 1，采用等额选举，应选人数为 4 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4 股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ① 选举独立董事（如提案 2，采用等额选举，应选人数为 3 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ① 选举监事（如提案 3，采用等额选举，应选人数为 2 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥有的选举票数在 2 位监事候选人中任意分配，但投票总数 不得超过其拥有的选举票数。 4、股东对总议案进行投票，视为对非累积投票提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2025 年 2 月 13 日的交易时间，即 9:15-9:25、9:30-11:30 和 13:00-15:00。 2、股东可登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2025年2月13日上午9:15，结束时间为2025年2月13日下午15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流 程可登录互联网投票系统http://wltp