上海三毛(600689)公告正文
上海三毛:上海三毛企业(集团)股份有限公司董事会授权经理层决策管理制度
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公告日期:2024年06月29日
上海三毛企业(集团)股份有限公司
董事会授权经理层决策管理制度
(2024 年 6 月 28 日第十一届董事会 2024 年第一次临时会议审议通过)
第一章 总 则
第一条 为进一步完善上海三毛企业(集团)股份有限公司(以
下简称“公司”)的法人治理结构,规范董事会对经理层的授权事项,加强内部控制和风险管控,提高经营决策效率,提升公司的规范运作水平,根据《中华人民共和国公司法》《上海三毛企业(集团)股份有限公司公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,制定本制度。
第二条 本制度所称“授权”,指董事会在一定条件和范围内,将有关法律法规和《公司章程》所赋予的部分职权委托经理层代为行使的行为。
第三条 本制度所称“经理层”,指负责公司经营管理工作的人员,包括总经理、副总经理、财务总监、总经济师、董事会秘书等有关法律法规和《公司章程》确定的高级管理人员。
第四条 董事会对经理层的授权应当遵循下列原则:
(一)依法审慎原则。授权应当严格依照法律、行政法规和《公司章程》等规定,优先考虑风险防范目标的要求,合理确定授权事项及权限划分标准,从严控制、谨慎授权。
(二)权责对等原则。权利与责任同时发生、不可分割,行使权利的同时必然承担相应责任。
(三)适时调整原则。授权事项在授权有效期限内保持相对
稳定,并根据内外部因素的变化情况和经营管理工作的需要,适时调整。
(四)有效监督原则。健全完善相关配套制度,加强对行权过程的监督,视情况决定扩大、收回或部分收回授予权限,确保授权得到规范行使。
第五条 公司所属企业涉及其董事会向其经理层作出授权事项的,参照本制度执行。
第二章 授权事项
第六条 董事会授权应当严格遵循有关法律法规的要求,并限
定在《公司章程》的规定和股东大会对董事会授权范围内,不得超越董事会职权范围。董事会不得将法定董事会行使的职权授权其他主体决策。
第七条 董事会授权事项一般属于非重大、决策时限要求高、
决策频率高的事项,以及董事会认为经理层对授权事项具有决策实施能力的事项。
第八条 授权事项分为一般授权事项和临时授权事项。一般授
权事项为本公司《公司章程》《董事会议事规则》和《总经理办公会议事规则》等规定明确授予总经理或总经理办公会行使的职权。临时授权事项由董事会以董事会决议方式向经理层授权,明确授权原则及具体授权范围、授权期限等内容。
第三章 授权管理
第九条 经理层应严格按照相关工作规则和具体授权范围,本
着勤勉尽责的原则开展工作,行使职权不得变更或者超越授权范围。在授权范围内,经理层有权根据实际情况进行调整或细化。
第十条 经理层对董事会授权范围内事项的决策,按照公司有
关规定执行。涉及“三重一大”事项的,应当事先听取公司党委的意见。涉及公司职工切身利益的重大事项,应当听取公司职工代表大会或工会的相关意见或建议。
如相关法律法规、规范性文件等对决策程序另有要求的,从其规定。
第十一条 董事会有权根据实际情况动态调整授权事项及权
限,有权监督经理层的决策过程和执行情况。
第十二条 未经董事会同意,授权对象不得将董事会授予的权
限转授其他主体或人员行使。
第四章 监督与变更
第十三条 董事会应当定期跟踪掌握授权事项的决策、执行情
况,并结合公司经营管理实际、风险控制能力、内外部环境变化等条件,对授权事项实施动态管理,确保授权合理、可控、高效,并对授权范围和行权效果进行评估。
第十四条 授权期限届满,自然终止。如需继续授权,应当重
新履行决策程序。
第十五条 如授权效果未达到授权具体要求,或者出现董事会
认为应当收回授权的情况,可以提前终止。情节严重的,董事会应立即收回相关授权。经理层认为必要时,也可以建议董事会收回有关授权。
第十六条 授权有效期限内发生下列情形之一的,董事会应当
及时研判,必要时可对有关授权进行调整或收回:
(一)授权事项决策质量较差、经营管理水平降低和经营状况恶化或者风险控制能力显著减弱;
(二)授权制度执行情况较差,发生怠于行权、越权行为或者造成重大经营风险和损失;
(三)现行授权存在行权障碍,严重影响决策效率;
(四)董事会认为应当变更的其他情形。
第十七条 发生授权变更时,应当及时拟定授权决策事项的变
更方案,明确具体修改的授权内容和要求,说明变更理由、依据,由董事会决定。
第五章 责任
第十八条 董事会是规范授权管理的责任主体,对授权事项负
有监管责任。在监督检查过程中,发现经理层行权不当的,应当及时予以纠正,并对违规行权主要责任人及相关责任人员提出批评、警告直至解除职务的意见建议。涉嫌违纪或者违法的,依照有关规定处理。
第十九条 经理层应当维护股东和公司合法权益,严格在授权范围行权,忠实勤勉从事经营管理工作,坚决杜绝越权行事。建立健全报告工作机制,由总经理代表经理层定期(年度)或不定期向董事会报告授权事项的执行情况。涉及重大事项的,应及时报告。
第二十条 董事会秘书协助董事会开展授权管理工作,负责拟
订授权决策方案、组织跟踪董事会授权的行使情况、筹备授权事项的监督检查等。董事会秘书可以根据工作需要,列席有关会议。
董事会办公室是董事会授权管理工作的归口部门,负责具体工作的落实,提供专业支持和服务。
第六章 附 则
第二十一条 本制度自董事会决议通过之日起施行。
第二十二条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件和公司章程的规定执行;本制度如与有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件或公司章程相抵触时,按有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定执行。
第二十三条 本制度解释权归属公司董事会。
上海三毛企业(集团)股份有限公司
二〇二四年六月二十八日
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