合肥泰禾智能科技集团股份有限公司 2024 年度独立董事述职报告 本人作为合肥泰禾智能科技集团股份有限公司（以下简称“公司”）的独立董事，在 2024 年度履职期间，严格按照《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《上市公司独立董事管理办法》、《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规、规范性文件和《公司章程》、《独立董事工作制度》的有关规定，积极履行各项职责，本着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度积极出席公司相关会议，认真审议各项议案，依法进行表决，有效促进了公司的规范运作，充分发挥了独立董事在公司治理中的作用，维护了公司整体利益及全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2024 年度履职情况汇报如下： 一、独立董事基本情况 （一）独立董事简历情况 方达夫：1978 年出生，中国国籍，无境外永久居留权，法律硕士，高级律师。历任合肥市第十四届、第十五届政协委员，合肥仲裁委员会仲裁员，合肥市劳动争议仲裁委员会兼职仲裁员，安徽财经大学法律硕士生实践导师，民革安徽省内部监督委员会委员等。现任安徽皖和律师事务所合伙人、执行主任。于 2024 年12 月 18 日起任职公司独立董事。 （二）独立性情况说明 在担任公司独立董事期间，本人未在公司担任除独立董事和董事会专门委员会委员以外的任何职务，也未在主要股东公司担任任何职务，不存在与公司及主要股东、实际控制人直接或者间接利害关系或其他可能妨碍本人进行独立客观判断的关系，不存在影响独立董事独立性的情况，符合《上市公司独立董事管理办法》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》中对独立董事独立性的相关要求。 二、独立董事年度履职情况 （一）出席董事会和股东会的相关情况 2024 年度，公司共召开 11 次董事会、6 次股东会。其中，在本人任期内公 司共召开 1 次董事会，本人仔细审阅了公司提供的相关会议资料，认真听取了公 司管理层的报告，着重关注公司关联交易事项，充分运用专业知识，积极参与讨 论并发表意见，对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。 任期内出席董事会情况 任期内出席股东会 情况 独立董事姓名 应出席 亲自 委托 是否连续两 召开股 出席股 董事会 出席 出席 缺席 次未亲自出 东会次 东会次 会议次 次数 次数 次数 席会议 数 数 数 方达夫 1 1 0 0 否 0 0 （二）出席董事会专门委员会情况 本人作为公司提名委员会主任委员、审计委员会委员，能够保持与公司经营 管理层的工作沟通，及时了解公司整体运营情况，对公司业务发展提出建议。2024 年度，公司共召开提名委员会 3 次，审计委员会 6 次。在本人任期内，公司未召 开相关董事会专门委员会会议。 （三）独立董事专门会议召开情况 2024 年度，公司共召开独立董事专门会议 5 次。其中，在本人任期内公司 共召开独立董事专门会议 1 次。任期内，本人认真履行独立董事职责，对涉及公 司关联交易事项进行认真审查，对公司重大事项进行深入了解与讨论，并在独立、 客观、审慎的前提下发表表决结果。履职所需资料公司均积极配合提供，保障了 独立董事所做决策的科学性和客观性。 （四）与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况 在 2024 年年度报告编制期间，本人作为公司独立董事，会同审计委员会委 员，与年审会计师就年审工作计划、年审工作进展、重点审计事项、初步审计意 见等进行交流，及时交换意见，确保审计的独立性以及审计工作的如期完成。积 极与公司内部审计部门沟通交流内部控制评价报告编制、内部控制制度运行情况等。 （五）了解公司实际经营情况 在本人任期内，为充分发挥独立董事的作用，除参加公司会议外，本人还积极了解公司的经营情况和财务状况，与公司董事、管理层及相关人员通过现场、电话、邮件、微信等保持联系，及时获悉公司各重大事项的进展情况；通过线下、线上或者相结合的方式召开相关专门会议，与公司相关领导及其他独立董事一起详细了解公司的经营发展实际情况。通过以上方式，不断加深对公司及分支机构运作的了解，加强对管理层经营决策的指导和支持。 （六）公司配合独立董事的工作情况 在本人任期内，公司董事会、高级管理人员和相关工作人员给予了积极有效的支持和配合，定期通报公司运营情况，提供文件资料，保障了独立董事的知情权。公司为独立董事履行职责提供了必要的工作条件和人员支持，指定证券部、董事会秘书等专门部门和专门人员协助本人履行职责。 三、独立董事年度履职重点关注事项 （一）关联交易与对外担保情况 在本人任期内，本人严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号—交易与关联交易》等相关法律法规的要求，对公司关联交易的必要性、客观性、是否损害公司及股东利益等方面做出判断，并依照相关程序对关联交易事项进行了审核。董事会审议关联交易事项的表决程序符合中国证监会、上海证券交易所及公司的相关规定，关联董事在审议该关联交易时回避了表决；交易内容符合商业惯例，遵循了公平、公正、公开的原则，不存在损害公司及其他股东合法利益的情形。 （二）信息披露执行情况 在本人任期内，公司能够严格依照相关法律法规、规范性文件和《公司章程》《公司信息披露管理办法》等规定，及时、完整、充分、准确的履行信息披露义 务，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 （三）内部控制执行情况 在本人任期内，作为公司独立董事，本人持续关注内部控制的执行情况。报告期内，公司结合实际经营需求，继续深化和完善内部控制体系的建设，建立健全内部控制制度，加强内部控制体系的实施、执行和监督力度。公司内部控制符合我国有关法律法规和监管机构的要求，不存在重大缺陷。 四、总体评价和建议 在本人任期内，本人作为独立董事严格按照有关法律法规的要求，对公司日常经营进行持续监督，谨慎、忠实、勤勉地服务于全体股东，严格按照客观、公正、独立的原则，参与公司重大事项的决策，公司董事会、高级管理人员和相关工作人员也给予了有效的配合和支持。 2025 年，本人将继续认真履行职责，在董事会中发挥参与决策、监督制衡的作用，进一步加强与公司董事、监事及管理层的沟通，同时加强自身学习，利用自己的专业知识和经验为公司的持续稳定发展提供更多决策建议，更好地发挥独立董事的作用，维护好公司特别是中小股东的合法权益。