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富特科技:国泰君安证券股份有限公司关于浙江富特科技股份有限公司2024年度持续督导定期现场检查报告 查看PDF原文
公告日期:2024年12月10日
国泰君安证券股份有限公司 关于浙江富特科技股份有限公司 2024年度持续督导定期现场检查报告 保荐人名称:国泰君安证券股份有限公司 被保荐公司简称:富特科技 保荐代表人姓名:杜惠东 联系电话:021-38677771 保荐代表人姓名:秦磊 联系电话:021-38676516 现场检查人员姓名:秦磊、王佳颖、杜惠东 现场检查对应期间:2024年度 现场检查时间:2024年12月3日 现场检查意见 一、现场检查事项 是 否 不适用 (一)公司治理 现场检查手段: (1)访谈公司相关董事、监事、高管人员; (2)检查公司三会会议文件; (3)核查董事会专门委员会文件及核对公司相关公告; (4)查阅公司章程以及其他治理制度的相关文件; (5)核查公司就有关事项出具的说明。 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √ 2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √ 3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员 √ 及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确 √ 认 5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门 规章、规范性文件和深圳证券交易所相关业务规则履 √ 行职责 6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程 √ 序和信息披露义务 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否 √ 履行了相应程序和信息披露义务 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否 √ 独立 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞 √ 争 (二)内部控制 现场检查手段: (1)查阅内部审计部门资料,包括内部审计部门任职人员资料、内部审计制度、内部审计部门出具的历次内部审计报告及专项审计报告; (2)查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等; (3)查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公司对外投资交易记录; (4)查阅募集资金专户的银行对账单、明细表; (5)与董事会秘书、财务部门和内审部门人员就募集资金使用情况进行沟通。 1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部 √ 审计部门 √,公司 上市前 2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设 已建立/ 立内部审计部门 设立相 关制度/ 部门 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √ 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议 √ 内部审计部门提交的工作计划和报告等 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内 √ 部审计工作进度、质量及发现的重大问题等 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告 一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工 √ 作中发现的问题等 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放 √ 与使用情况进行一次审计 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月 √ 内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月 √ 内向审计委员会提交年度内部审计工作报告 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一 √ 次内部控制评价报告 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项 √ 是否建立了完备、合规的内控制度 (三)信息披露 现场检查手段: (1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、签到表等; (2)查阅公司信息披露制度及信息披露文件; (3)查阅投资者来访的记录材料,查阅深交所互动易网站刊载公司资料;(4)与董事会办公室、财务部门相关人员进行访谈,了解公司信息披露制度的执行情况。 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √ 2.公司已披露的内容是否完整 √ 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重 √ 要进展 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √ 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符 √ 合公司信息披露管理制度的相关规定 6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易 √ 所互动易网站刊载 (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 现场检查手段: (1)查阅深圳证券交易所创业板股票上市规则中关于关联交易、对外担保的规定;取得公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定; (2)与财务部门人员沟通,询问公司是否发生关联交易并了解相应的审议程序,询问公司是否发生对外担保; (3)查阅关联交易明细,查阅决策程序和信息披露材料,分析关联交易的定价公允性; (4)查阅公司与控股股东、实际控制人及其关联方的资金往来明细及相关内部审议文件、信息披露文件等。 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联 人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的 √ 制度 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直 √ 接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信 √ 息披露义务 4.关联交易价格是否公允 √ 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √ 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息 √ 披露义务 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿 √ 被担保债务等情形 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履 √ 行了相应的审批程序和披露义务 (五)募集资金使用 现场检查手段: (1)查阅了公司募集资金管理制度; (2)对公司管理层及有关人员进行访谈交流; (3)了解募投项目实施进展及资金使用进度; (4)查阅公司募集资金专户银行对账单和募集资金使用明细账; (5)抽查公司募集资金使用的大额合同及其资金使用审批单、付款凭证等;(6)查阅公司募集资金使用相关三会文件、信息披露文件等。 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协 √ 议 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √ 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托 √ 理财等情形 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用 途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地 √ 点等情形 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资 金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资 √ 金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在 承诺期间进行风险投资 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、 √ 投资效益是否与招股说明书等相符 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √ (六)业绩情况 现场检查手段: (1)对公司管理层及有关人员进行访谈交流; (2)查阅公司定期报告等资料; (3)查阅同行业可比公司定期报告等信息披露文件、行业发展状况等资料。 1.业绩是否存在大幅波动的情况 √ 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √ 3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明 √ 显异常 (七)公司及股东承诺履行情况 现场检查手段: (1)对公司管理层及有关人员进行访谈交流; (2)查阅公司及股东相关承诺及其履行情况的相关文件、信息披露等资料。 1.公司是否完全履行了相关承诺 √ 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √ (八)其他重要事项 现场检查手段: (1)对公司管理层及有关人员进行访谈交流; (2)查阅并核查公司现金分红制度及其执行情况; (3)查阅公司关于重大合同、大额资金往来等其他重要事项的相关合同、凭证、三会文件、信息披露文件等资料; (4)查阅行业发展状况等资料,网络搜索相关媒体报道。 1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √ 2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √ 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原 √ 因 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重 √ 大变化或者风险 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √ 6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否 √ 已按相关要求予以整改 二、现场检查发现的问题及说明 无 (以下无正文) (本页无正文,为《国泰君安证券股份有限公司关于浙江富特科技股份有限公司2024 年度持续督导定期现场检查报告》之签章页) 保荐代表人: ____________ 杜惠东 秦 磊 国泰君安证券股份有限公司 2024 年 12 月 9 日
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